มือใหม่หัดใช้: วิธีดูรายงานสรุปการใช้รถทุกคันในคลิกเดียวจบ

เคยไหมครับ? ปลายเดือนทีไร เจ้าของธุรกิจหรือผู้ดูแลฟลีทรถเป็นต้องปวดหัวกับการนั่งรวบรวมเอกสาร ทั้งบิลน้ำมัน บันทึกระยะทาง และเอกสารการใช้รถจากพนักงานทีละคันเพื่อมานั่งทำรายงานสรุปประจำเดือน นอกเสียจากจะใช้เวลานานนับวันแล้ว ยังเสี่ยงต่อความผิดพลาดของข้อมูลและการทุจริตที่ซ่อนอยู่โดยไม่รู้ตัว

สำหรับมือใหม่ที่เพิ่งเริ่มใช้งานระบบ GPS Tracking ของ BG-FLEET บอกเลยว่าชีวิตการบริหารรถของคุณจะง่ายขึ้นแบบหน้ามือเป็นหลังมือ เพราะคุณสามารถดึง “รายงานสรุปการใช้รถทุกคัน” ออกมาดูได้แบบครบจบในคลิกเดียว!

ทำไมรายงานสรุปแบบ “คลิกเดียวจบ” ถึงสำคัญกับผู้ประกอบการ?

ในโลกธุรกิจขนส่ง ยิ่งคุณเห็นภาพรวมข้อมูลได้เร็วเท่าไหร่ คุณยิ่งบริหารจัดการต้นทุนและตัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้เร็วเท่านั้น รายงานสรุปภาพรวม (Executive Summary Report) จะช่วยขมวดข้อมูลดิบมหาศาลจากรถทุกคันในระบบ ให้กลายเป็นตัวเลขที่เข้าใจง่าย พร้อมนำไปใช้ตัดสินใจเชิงบริหารได้ทันที

สิ่งที่รายงานสรุปการใช้รถจะบอกคุณในภาพเดียว:

สรุปภาพรวมการเดินทาง: รถทุกคันในระบบวิ่งรวมไปแล้วกี่กิโลเมตร ใช้เวลาทำงานจริงกี่ชั่วโมง
สรุปการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง: ปริมาณน้ำมันที่ใช้ไปทั้งหมด อัตราการสิ้นเปลืองเฉลี่ย (กิโลเมตร/ลิตร) และจุดที่พบระดับน้ำมันลดลงผิดปกติ
สรุปพฤติกรรมการขับขี่: จำนวนครั้งที่ขับรถเร็วเกินกำหนด การเบรกกระทันหัน หรือการจอดติดเครื่องทิ้งไว้ (Idle Time)
สรุปเวลาการทำงานและการจอด: รถคันไหนทำงานคุ้มค่า คันไหนจอดแช่นิ่งเกินความจำเป็น

3 สเต็ปง่ายๆ ดูรายงานสรุปผ่านระบบ BG-FLEET (สำหรับมือใหม่)

ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านไอทีหรือวิเคราะห์กราฟซับซ้อน เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้:

เลือกกลุ่มรถและช่วงเวลา: เข้าสู่ระบบ BG-FLEET เลือกกลุ่มรถที่ต้องการดู (สามารถเลือกดูทีละคัน หรือเลือกรถ “ทุกคัน” ในบริษัทพร้อมกันได้) จากนั้นกำหนดช่วงเวลา เช่น วันนี้, สัปดาห์นี้ หรือเดือนที่ผ่านมา
กดปุ่ม “ออกรายงานสรุป” (Generate Report): เพียงกดคลิกเดียว ระบบจะประมวลผลข้อมูล Real-Time และข้อมูลย้อนหลังของรถทุกคันออกมาเป็นรูปแบบตารางและสรุปผลที่สบายตา
ส่งออกไฟล์ (Export) นำไปใช้งานได้ทันที: สามารถกดดาวน์โหลดรายงานเก็บไว้ในรูปแบบ Excel หรือ PDF เพื่อนำไปแนบประชุม สรุปงบประมาณประจำเดือน หรือส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีได้ทันทีโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่

เปลี่ยนข้อมูล GPS ดิบๆ ให้กลายเป็นกำไรของบริษัท

การติด GPS ไม่ได้มีไว้แค่ดูว่าตอนนี้รถอยู่ที่ไหน แต่หัวใจสำคัญคือการนำ “รายงานสรุป” ไปปรับใช้จริง เช่น:

เปรียบเทียบประสิทธิภาพ: ดูว่ารถทะเบียนไหนใช้น้ำมันเปลืองเกินมาตรฐาน เพื่อเข้าตรวจสอบสภาพเครื่องยนต์หรือพฤติกรรมคนขับ
ตัดค่าใช้จ่ายอู้งาน: ตรวจดูรายงานเวลาจอดติดเครื่องนอนแอร์ เพื่อลดค่าน้ำมันส่วนเกินที่รั่วไหล
วางแผนซ่อมบำรุง: ดูระยะทางสะสมรวมของรถทุกคัน เพื่อวางแผนนำรถเข้าเช็กระยะล่วงหน้า ไม่ให้กระทบงานขนส่ง

ให้ BG-FLEET ช่วยดูแลฟลีทรถของคุณง่ายขึ้นตั้งแต่วันนี้

หากคุณเป็นมือใหม่ที่ยังใช้งานโปรแกรมไม่คล่อง หรือรู้สึกว่าระบบ GPS ที่ใช้อยู่ในปัจจุบันดูรายงานยาก ซับซ้อน และไม่ตอบโจทย์การใช้งานจริง บริษัท บางกอกไกด์ เทคโนโลยี (1986) จำกัด มีทีมงานผู้เชี่ยวชาญพร้อมสอนการใช้งานแบบจับมือทำ

พิเศษ! สำหรับผู้ประกอบการที่ยังกังวลเรื่องระบบเดิม เรามี บริการตรวจสอบและสแกนระบบเดิมให้ฟรี (ไม่มีข้อผูกมัด) เพื่อช่วยคุณค้นหารอยรั่วค่าน้ำมันและยกระดับการดูรายงานให้คุ้มค่าที่สุด!